Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Engrenis AG Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website bearbeitet. Wir halten uns an das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weichen die beiden Regelwerke voneinander ab, wenden wir den strengeren Standard an.

Engrenis AG
Lerchenfeldstrasse 3
9014 St. Gallen, Schweiz
E-Mail: info@engrenis.com

Für Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten und keine EU-Vertretung nach Art. 27 DSGVO ernannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

3.1 Server-Logdaten

Beim Besuch dieser Website bearbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL sowie das übertragene Datenvolumen. Diese Daten dienen ausschliesslich der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Behebung technischer Störungen. Wir kombinieren Server-Logs nicht mit anderen Quellen, um einzelne Besucher zu identifizieren.

3.2 Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten, typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

3.3 Buchung eines Erstgesprächs (Microsoft Bookings)

Wenn Sie über den Buchungslink auf dieser Website ein Erstgespräch vereinbaren, erfolgt die Terminplanung über Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland (Teil der Microsoft Corporation, USA). Microsoft bearbeitet die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten, typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone, den gewählten Termin sowie freiwillig mitgeteilte Angaben, als unsere Auftragsbearbeiterin innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. Daten können in Rechenzentren ausserhalb der Schweiz und des EWR bearbeitet werden; Garantien bestehen durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, das Swiss–US bzw. EU–US Data Privacy Framework. Die Buchungsseite öffnet sich in einem neuen Tab; auf dieser Website selbst sind keine Microsoft-Dienste eingebettet.

3.4 Cookies und Local Storage

Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Verwendet wird einzig ein technisch notwendiger Eintrag, der Ihre Spracheinstellung speichert. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir bearbeiten Personendaten zum Betrieb und zur Sicherung der Website (überwiegendes berechtigtes Interesse, Art. 31 Abs. 1 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Anbahnung eines möglichen Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, soweit erforderlich und verhältnismässig.

Innerhalb der Engrenis AG erhalten nur Personen Zugriff auf Ihre Personendaten, die diesen für ihre Aufgaben benötigen. Daten können weitergegeben werden an: Infrastruktur- und Hosting-Anbieter, die diese Website in unserem Auftrag betreiben; Microsoft (E-Mail und Terminplanung, siehe Ziffer 3.3); zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater; sowie Behörden, soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind. Die aktuellen Namen unserer Auftragsbearbeiter nennen wir auf Anfrage.

Personendaten können an Empfänger in Ländern übermittelt werden, die kein dem schweizerischen oder europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau bieten. In diesen Fällen stellen wir angemessene Garantien sicher, typischerweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen vom Bundesrat bzw. der Europäischen Kommission anerkannten Angemessenheitsbeschluss. Eine Kopie der massgeblichen Garantien können Sie bei uns anfordern.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen (insbesondere die typischerweise zehnjährige Aufbewahrungspflicht für geschäftsrelevante Korrespondenz). Server-Logdaten werden in der Regel innert weniger Wochen gelöscht oder anonymisiert, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Wir setzen im Zusammenhang mit dieser Website keine automatisierten Einzelentscheidungen und kein Profiling im Sinne von Art. 21 revDSG bzw. Art. 22 DSGVO ein.

Nach Massgabe des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG; Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 32 revDSG; Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 32 Abs. 2 revDSG; Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenherausgabe bzw. -übertragung (Art. 28 revDSG; Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Bearbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 30 Abs. 2 revDSG; Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an info@engrenis.com. Wir können vor der Beantwortung eine Identitätsprüfung verlangen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass unsere Datenbearbeitung geltendes Datenschutzrecht verletzt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch. In der EU können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsorts oder des Orts der mutmasslichen Verletzung wenden.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Bearbeitungstätigkeiten oder rechtlicher Vorgaben abzubilden. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.